Estados financieros 2023: procedimiento de presentación en el registro mercantil

tenga en cuenta

Los términos antes mencionados se refieren exclusivamente la convocatoria de la junta y no la de su celebración efectiva; por lo tanto, debe considerarse respetada la disposición en el caso de la primera convocatoria de la junta antes del 29.4.2024 (o 28.6.2024 en caso de ampliación del plazo), la cual no esté debidamente constituida, o quede desierta, con el efecto de que llegará el presupuesto del ejercicio 2023 aprobado en segunda convocatoriaes decir, después de la expiración del plazo máximo permitido por el derecho civil.

Presentación de los estados financieros en el registro mercantil

Dentro de los 30 días siguientes a la aprobación del presupuestolos administradores deberán presentar, con la oficina de registro de la empresa una copia:

• del Estados financierosacompañada de los informes requeridos por el 2428 artículos Y Código 2429. civil (informe de gestión, informe de auditoría y, cuando esté presente, Reporte de auditor) y de acta de aprobación de la reunión o del consejo de vigilancia (artículo 2435, apartado 1, bacalao. civil);
• de la lista de miembros refiriéndose a la fecha de aprobación de los estados financieros, indicando el número de acciones poseídas, de los sujetos distintos de los accionistas que sean titulares de derechos o beneficiarios de restricciones sobre las propias acciones; cumplimiento prescrito para sólo sociedades anónimas no cotizadas (artículo 2435, párrafo 2, primera frase, bacalao. civil).

tenga en cuenta

Con el propósito de cálculo correcto del plazo de 30 días – que comienzan a partir del día siguiente a la aprobación del presupuesto (incluidos los días festivos) – se debe tener en cuenta que:

• Si el la fecha límite cae el sábado, domingo o en otro día festivo, la fecha límite de presentación aplazado al primer día hábil siguientede conformidad con elartículo 3 Decreto Presidencial 558/1999;
• en caso de que el presupuesto sea aprobado en segunda llamadalos 30 días para el depósito comienzan desde fecha en que ocurrió (por ejemplo, para un estado financiero de 2023 aprobado el 24.04.2024, el plazo para presentarlo vence el 24.05.2024).

Depositar estados financieros en formato Xbrl

La inscripción del expediente de estados financieros en el registro mercantil se realiza a través del Formato electrónico procesable (XBRL)utilizando la versión de Taxonomía PCI 2018-11-04ya utilizado para el almacenamiento de estados financieros relativos a años anteriores (presupuestos relativos al ejercicio 2018 – 2022).

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El formato XBRL (o formato electrónico procesable):

• es un lenguaje de ordenador que permite elaborar, analizar y transmitir información económico-financiera electrónicamente;
• fue presentado para el presentación de estados financieros al Registro Mercantil a partir de ejercicios cerrados después del 16.2.2009.

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Sujetos obligados a utilizar el formato XBRL

La obligación de utilizar el formato XBRL se aplica a todos los sujetos obligados a presentar los estados financieros (operativa y consolidada) a nivel Registro de negociosincluido:

• los consorcios con actividad externa;
• el Contratos de red;
• el empresas especiales de las autoridades locales;
• el Grupos de interés europeos económico (AIE);
• el Empresa en liquidación (presupuesto elaborado durante la liquidación);
• el Start-ups innovadoras.

Para preparar la instancia XBRL, puede utilizar i varios programas disponiblesde pago o gratis, desde empresas especializadas.

tenga en cuenta

En este caso, debe asegurarse de que la versión de la taxonomía utilizada es la correctabajo pena de desestimación de la solicitud de presentación del presupuesto.

Como alternativa a los programas que ofrece el “casa de software”, es posible utilizar las herramientas gratuitas puestas a disposición por el sistema de la cámara de comercio en el sitio web www.registroimprese.it/deposito-bilanci o en el nuevo sitio web de TELEMACO en https://mypage.infocamere.it/, indicado en la siguiente tabla.

Conjunto de herramientas disponible de InfoCamere	Funcionalidad	Nota
Hoja de cálculo (rellenado manualmente)	Produce la instancia XBRL, según la taxonomía de referencia.
TEBENI (servicio en línea)	· Verifica la corrección formal (cumplimiento de la taxonomía, equilibrio de las partidas del balance, etc.) de la solicitud XBRL (validación), antes de su presentación en el Registro Mercantil; · identifica cualquier discrepancia o anomalía; · convierte la instancia XBRL al formato html o PDF (renderizado), para obtener un formato legible del balance; · transforma la instancia en formato CSV (útil para reprocesar datos a través de hojas de cálculo).	La visualización se puede solicitar en italiano, inglés, francés y alemán.

Allá elaboración y envío del procedimiento de presentación de estados financieros se puede hacer con siguientes modos:

• Servicio web DIREque se puede utilizar para enviar todo tipo de presupuestos para los cuales se requiere la inscripción en el Registro Mercantil, incluso en los casos en que la comunicación deba comunicarse al mismo tiempo reconfirmación o actualización de la lista de miembros;
• otras soluciones de mercado realizados por empresas especializadas, las principales de las cuales se muestran en la dirección https://www.registroimprese.it/pratiche-soluzionimercato.

tenga en cuenta

La presentación de solicitudes debe ser contenida en la forma apropiadaes decir la forma Bquien va adjunto:

• la forma S por las únicas empresas obligadas a archivar la lista de miembros en la fecha de aprobación de los estados financieros;
• El Formulario NOTA/XXpara insertar, por ejemplo, el declaración del profesional a cargo: “El abajo firmante……, inscrito en el Registro de Contadores Públicos y Peritos Contables de…… con el n°…, declara, de conformidad con los artículos. 46 y 47 del Decreto Presidencial n. 445/2000, que no tiene ningún expediente sancionador en curso que conduzca a la suspensión del ejercicio de su actividad profesional, y que ha sido designado por el representante legal pro témpore de la empresa para cumplir con esta obligación tal como exige el art. 31 de la Ley 340/2000”.

La práctica de presentar el balance. debe contener:

• a archivo en formato XBRLcon el estado contable (balance, cuenta de resultados y, para los balances de las empresas más grandes, estado de flujo de caja) y el Nota complementaria (excepto microempresas);
• a archivo en Formato PDF/a para cada otro documento. (obligatorio u opcional) que acompaña a los estados financieros (por ejemplo, informe de gestión, informe de los auditores, informe de auditoría, actas de reuniones).

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lugar que es Debes firmar digitalmente todos los archivos. que componen la práctica (incluida la instancia XBRL), se deduce que el fichero que contiene el estado contable y las notas explicativas, caracterizado por la extensión XBRL, adoptará la extensión XBRL.p7mtras la colocación de la firma digital

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Los documentos que integran la práctica presupuestaria deben contener las declaraciones de conformidad requeridas en relación con el tipo de documento presentado y la persona que aporta la firma.

tenga en cuenta

Para obtener las instrucciones pertinentes, consulte “Manual operativo para la presentación de estados financieros en el Registro Mercantil”, puesto a disposición por Unioncamere el pasado abril de 2024).

Sujetos excluidos de la obligación de utilizar el formato XBRL

Por disposición reglamentaria expresa están excluidosEn cambio, de la obligación de utilizar el formato XBRL para la presentación de los estados financieros en el registro mercantil:

• el sociedades anónimas cotizadas en mercados regulados;
• las empresas (incluidas las que no cotizan en bolsa) que elaboran el Estados financieros separados o consolidados de conformidad con las normas internacionales de contabilidad IAS/IFRS.;
• las empresas operadoras actividades de seguros y reaseguros;
• el bancos y otras instituciones financieras;
• el compañías subsidiarias y las sociedades incluidas en los estados financieros consolidados elaborados por las sociedades antes indicadas;
• Empresa en liquidación (saldo final);
• Empresas afectadas por fusiones y escisiones;
• Beneficiar a la empresa (informe anual sobre la búsqueda del beneficio común);
• Sociedad de ayuda mutua inscrita en el Registro Mercantil;
• Consorcios para lo cual es opcional el uso del formato XBRL para la presentación de los estados financieros del año 2023;
• instituciones de Sociedades locales;
• empresas extranjeras con oficina secundaria en Italia;
• Sujetos que presentan el balance social y balance social consolidado;
• sociedad de personas propiedad total de sociedades anónimas (estados financieros consolidados).

Para sujetos excluidos de la obligación de utilizar el formato XBRL, la práctica de presentar los estados financieros debe contener:

• El estado contable (necesariamente insertado primero) y la Nota complementaria, productos en formato PDF/a;
• El otros documentos que acompañan a los estados financieros (por ejemplo, informe de gestión, informe de auditoría, informe de auditoría, actas de reuniones), anexos en Formato PDF/a.

tenga en cuenta

Se espera que todos los expedientes que conforman la práctica deban ser firmado digitalmente exclusivamente en modo CAdESresulta que Los archivos en formato PDF/A tendrán la extensión PDF.p7mtras la colocación de la firma digital.

Costos de presentación de los estados financieros.

La presentación de los estados financieros está sujeta a pago de honorarios de secretaria De:

• 90,00€en caso de depósito realizado en soporte informáticoes decir;
• 62,40€en caso de presentación electrónica.

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También se debe el impuesto de timbre que asciende a 65,00 euros.

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Régimen de sanciones

Se obtienen las sanciones por no presentar el balance del artículo 2630, bacalao. civilteniendo en cuenta que “El que, siendo requerido por la ley por las funciones desempeñadas en una sociedad o consorcio, no realice, dentro de los plazos establecidos, informes, comunicaciones o depósitos en el registro mercantil, o no los proporcione en documentos, correspondencia y en la red electrónicamente. la información prevista en el artículo 2250, párrafos primero, segundo, tercero y cuarto, será sancionada con la sanción pecuniaria administrativa de 103,00 euros a 1.032,00 euros.

Si la denuncia, comunicación o presentación se produce dentro de los 30 días siguientes al vencimiento de los plazos prescritos, la sanción administrativa pecuniaria se reduce a un tercio. Si se trata de falta de presentación de estados financieros, el La multa administrativa se incrementa en un tercio.“.