El proceso de facturación electrónica va mucho más allá de la fase de preparación y transmisión del archivo XML.
Como es sabido, la emisión de la factura electrónica conlleva una serie de cuestiones adicionales cumplimientos central para las empresas, no sólo desde el punto de vista fiscal sino también en un frente más general Seguimiento del progreso de su negocio..
Por lo tanto, está claro que necesitamos tener la herramientas adecuadas para poder leer e interpretar los datos a tu disposición, por lo que es fundamental partir de la elección de un software de facturación electrónica y gestión empresarial que te permita mantener constantemente el control de tu negocio.
El uso de programas obsoletos, incompletos y no integrados representa actualmente un punto débil, por lo que es necesario evaluar soluciones alternativas que le permiten optimizar los procesos de trabajo.
Factura electrónica: ¿es hora de cambiar de software? Evaluaciones a realizar
La entrada en vigor de la obligación de facturación electrónicaque dio un nuevo paso en 2024 con la extensión general a todos los números de IVA, supuso un punto de inflexión en términos de digitalización de la vida empresarial.
poder contar con un software de facturación electrónica adecuado es hoy fundamental, y no sólo para la gestión de las obligaciones tributarias.
A lo largo de los años se han extendido Soluciones tecnológicas innovadoras y cada vez más integradas. con los diferentes procesos de negocio, que además de gestionar el proceso de facturación electrónica le permiten monitorear todo el flujo de actividades rápida y fácilmente.
Por tanto, la elección del software a utilizar en la empresa es fundamental. Es necesario que te permita preparar y enviar facturas de forma rápida y fluidaasí como es central que también te permita gestionar el tema de los demás documentos de ventas así como para monitorear recibos y pagos.
Si la solución adoptada no se ajusta a estas normas mínimas, Es tiempo de un cambio.
¿Cuáles son entonces las valoraciones que hay que hacer para entender si ha llegado el momento de doblar hacia un nuevo software de gestión?
- Su software es lento, difícil de usar y poco intuitivo: ya no es momento de conformarse y es bueno mirar a nuestro alrededor para identificar en el mercado soluciones tecnológicas más acordes con el ya consolidado proceso de digitalización de la gestión empresarial;
- Hay más allá de la factura electrónica: para optimizar los procesos de trabajo es fundamental poder contar con un software que también permita gestionar otras áreas de la empresa, desde los pagos hasta los plazos;
- mal uso de los datos a disposición: el envío de facturas electrónicas le permite tener a su disposición datos centrales, de forma más inmediata, para seguir la evolución de su negocio. Si el software que utilizas no te permite analizar indicadores centrales para evaluar el desempeño de tu negocio, es hora de cambiar.
Desde la factura electrónica todos los datos para gestionar tu negocio: elegir el mejor software de gestión
Estar satisfecho de un Software obsoleto, no actualizado y poco funcional. Debido al miedo al cambio, no es la opción óptima.
Por tanto, es hora de que las empresas y los profesionales que las ayudan identifiquen más soluciones en línea con el proceso ya en marcha digitalización e integración de todas las funciones de la empresa.
Para aquellos que tienen la intención de cambiar el software de facturación electrónica Por tanto, es el momento de evaluar la solución del mercado que mejor se adapta a sus necesidades, prestando atención a estudiar las funciones ofrecidas y las características de acceso y uso.
Hay software, como Facturas en la nubeque te permiten gestionar no sólo la facturación electrónica, sino también otras áreas del negocio y tener disponibles todos los datos útiles para el seguimiento de tu negocio.
Además de gestionar facturas de todo tipo de forma rápida y sencilla, estas soluciones te permiten gestionar estimaciones, calendario y primera notapero no solo.
Con un solo software es posible crear y enviar cotizaciones, pedidos, albaranes y otros documentos comercialesasí como también podrás gestionar el flujo de recibos y pagos.
Además, Facturas en la Nube gracias a la integración con Pago TSpone a disposición el TPV digital integrado para cumplir con las obligaciones relativas a los pagos rastreables. En tan solo unos pocos pasos y sin tener que acceder a tu cuenta bancaria online, también podrás realizar transferencias de forma segura.
No menos importante es la funcionalidad que lo facilita. intercambio de información y colaboración con el contadorquienes podrán acceder gratuitamente a los datos y descargar las facturas a registrar, sin riesgo de incurrir en penalizaciones en caso de retrasos.
El software también le permite monitorear el progreso de su negocio en términos de facturación, costes, presión fiscal, así como informes individuales sobre clientes, proveedores y productos.
Finalmente, Cloud Invoices, gracias a un propia tienda de aplicacionespermite la integración con otros programas empresariales (como CRM y software financiero), para facilitar el control de los datos y de la situación de la empresa.
La elección del software de facturación electrónica depende de la evaluación de las necesidades del negocio
Para evaluar qué software de facturación electrónica es el más adecuado para tus necesidades, sólo puedes empezar desdeanálisis de la situación de la empresa.
En primera instancia, por tanto, estarán allí. frecuencia de facturaciónasí como el obligaciones relacionadas o incluso tipo de actividad comercial o profesional realizada para determinar qué tipo de solución adoptar en la empresa.
También existen necesidades específicas que van más allá del cumplimiento de las obligaciones prescritas por las normas fiscales y no tributarias.
Por ejemplo, para aquellos que trabajan principalmente fuera de la sede de la empresa Se vuelve importante poder contar con un software al que también se pueda acceder desde el móvil (smartphone o tableta), así como en la nube.
La posibilidad de poder trabajar fluidamente con tus consultores también es central.
Por tanto, es importante que quienes confían la gestión empresarial y contable a profesionales tengan la posibilidad de poder comparte accesos gratis y sin problemas al software de facturación electrónica con su contador.
Compartir también es necesario para empresas más estructuradas, para las cuales es fundamental que el software adoptado incluya la posibilidad de agregar más usuarios y Trabajar en un equipo.
Por lo tanto, la elección sólo puede partir del análisis de la estructura de su empresa. Adoptar soluciones integrales, como Facturas en la nubeEn cualquier caso, te permite elegir la mejor licencia para las necesidades de tu negocio.
Por lo tanto, es hora de un cambio y Pruébalo gratis durante un mes.todas las funcionalidades que Fatture in Cloud pone a disposición de empresas y profesionales.
